Unsere Leistung im Überblick

Mietverwaltung

Als Eigentümer möchten Sie Sicherheit, stabile Mieteinnahmen und den Werterhalt Ihrer Immobilie - ohne sich um Details kümmern zu müssen. Unsere Mietverwaltung übernimmt alle Aufgaben rund um Ihre Immobilie. Dank effizienter digitaler Abläufe, einem bewährten Handwerkernetzwerk und eigenem Hausmeister profitieren Sie von schneller Bearbeitung, klaren Strukturen und einem Service, der sich auf das Wesentliche konzentriert.

01 Allgemeine Verwaltung

Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern
Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
Organisation von Mieterwechsel inkl. Wohnungsabnahme und -übergabe
Durchsetzung der Hausordnung und Bearbeitung von Beschwerden
Smarte Hausverwaltungssoftware für die zentrale Verwaltung der Daten

02 Kaufmännische Verwaltung

Einzug und Überwachung der Mietzahlungen
Überprüfung von Rechnungen und die Bezahlung von Dienstleistern
Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
Erstellung rechtssicherer Betriebskostenabrechnungen
Durchführung von Mieterhöhungen
Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
Verwaltung von Versicherungsfällen
Regelmäßiges Reporting für den Eigentümer

03 Technische Verwaltung

Organisation und Begleitung von Reparaturen und Wartungen
Einholung von Angeboten und Vergabe von Handwerkerleistungen
Regelmäßige Objektbegehungen und Schadensdokumentation
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
Eigener Hausmeisterservice für die direkte Betreuung und schnelle Lösungen vor Ort

04 Digitale Verwaltung

Hausverwaltungssoftware für die zentrale Verwaltung von Objekt- und Mieterdaten.
Cashflow-, Rendite- und Leerstandsquote im Dashboard.
Automatisierter Bankabgleich (FinTS/HBCI)
Digitale Mietverträge und Nebenkostenabrechnung.
Mieterportal für die schnelle Kommunikation
Digitale Übergabeprotokolle
Reporting und DATEV-Export
Dokumentenmanagement in der Cloud
DSGVO-konform, AES256 -GCM verschlüsselt

Onboarding Ihrer Immobilie

Im Rahmen des Onboardings Ihrer Immobilie digitalisieren wir sämtliche relevanten Unterlagen und integrieren diese in unsere smarte Systemlandschaft. So schaffen wir die Basis für ein transparentes, effizientes und revisionssicheres Management.

Parallel richten wir ein neues Mietkonto ein - oder binden Ihr bestehendes Bankkonto direkt in unsere Prozesse ein, um Zahlungsströme sauber und automatisiert abzubilden.

Für eine reibungslose Kommunikation mit den Mietern aktivieren wir unser digitales Mieterportal: Hier laufen alle Dokumente, Mitteilungen und digitalen Aushänge zentral zusammen.

Ergänzend installieren wir im Hausflur ein analoges Schwarzes Brett, das die wichtigsten Regeln und Hinweise übersichtlich darstellt - für maximale Transparenz und ein geordnetes Miteinander vor Ort.

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Die Person hinter der EVICON GmbH

Marc Hofmann | Geschäftsführender Gesellschafter

Marc Hofmann ist geschäftsführender Gesellschafter der EVICON GmbH und zertifizierter Verwalter gemäß Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung (ZertVerwV). Durch seine Qualifikation als Immobilienkaufmann (IHK) sowie Immobilienökonom (IREBS) ist er von der Prüfungspflicht befreit und erfüllt damit die höchsten Anforderungen an Fachkunde und Professionalität in der Immobilienverwaltung.

Seit 2013 in der Immobilienbranche tätig, bringt Marc Hofmann umfassende Expertise in allen Bereichen des Immobilienmanagements ein. Als ehrenamtlicher Regionalleiter des größten Alumni-Netzwerks der Immobilienwirtschaft, IMMOEBS e.V., vernetzt er aktuelle Branchentrends, Best Practices und fundiertes Know-how direkt für die Kunden der EVICON GmbH.

Damit gewährleistet die EVICON GmbH strukturierte Prozesse, digitale Lösungen und nachhaltige Wertentwicklung - kompetent geführt und persönlich verantwortet.